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Datenbank

DBase-Datenbankformat mit vorgegebener Struktur
Integrierte Datenbankverwaltung für bis zu 40 Datenbanken. Datenbanken werden in Gelit über eine max. 50 Zeichen lange Beschreibung angesprochen.
Felder in der Datenbank: Autor, Titel, Zeitschrift/Reihe, Seiten/Umfang, Band, Jahrgang, Jahr, Erscheinungsort, Auflage, Verlag, ISBN, ISSN, Standort, Katalog/Sigel, 10 Schlagwortfelder, Erfassungsdatum, Erfasser, Memofeld bis 32000 Zeichen.
Referenzdatenbanken für die Felder Autor, Titel, Zeitschrift, Verlag, Standort, Katalog / Sigel und für die 10 Schlagwortfelder.
Sammelbände werden als Zeitschrift mit zusätzlichen Datenfeldern ermöglicht.
Duplikate möglich, etwa mehrere Standorte für einen Titel
Volle Netzwerkfähigkeit: Datensatz-Locking integriert.


Oberfläche

Mehrere Abfragefenster und Pflegefenster gleichzeitig darstellbar
Auflistung der Daten in tabellarischer Form; detaillierte Ansicht eines Datensatzes in einer farbig strukturierten Eingabemaske
Farblich strukturierte Eingabemaske ermöglicht schnelle Erfassung von Informationen; thematisch zusammengehörende Datenfelder haben gleiche Farbattribute.
Gelit verfügt über eine in die Bildschirmmaske integrierte, frei konfigurierbare Palette für Sonderzeichen. Diese können direkt in den Text übernommen werden.
Bei der Eingabe / Bearbeitung von Datensätzen stehen Referenztabellen zur Verfügung, die bei der fehlerfreien Erfassung der Daten behilflich sind. Zudem wird die zur Literaturerfassung benötigte Eingabezeit reduziert.
In den Referenztabellen ist eine fehlertolerante Suchfunktion eingebaut. So ist es während der Eingabe möglich, nach teilweise bekannten Begriffen zu suchen.
Gelit übernimmt bei der Eingabe von mehreren Datensätzen für bestimmte Felder die Informationen aus dem vorher eingegebenen Datensatz. Ständig wiederkehrende, gleichbleibende Informationen wie z.B. Zeitschriftennamen brauchen nicht ständig von neuem eingegeben werden.Welche Feldinhalte übernommen werden sollen, ist frei definierbar.
Abfragegenerierung per Drag'n'Drop - vielfältige Durchsuchungsmöglichkeiten (z.B. Größer/kleiner, beginnt mit, enthält) und logischer Verknüpfung der Suchwerte.
Logische Verknüpfung von Abfragekriterien mit UND / ODER Operatoren
Neu in Version 2.0: Abfrage über alle Datenbanken hinweg. Abfragen laufen im Hintergrund und können abgebrochen werden

Ausdruck von Daten

Frei definierbare, einfach zusammenklickbare Druckmasken
43 druckbare Felder - neben den Datenbankfeldern existieren Steuerfelder (neue Seite, neue Zeile, sonstiger Text, Datensatzzähler)

Für jedes Feld können 5 Bedingungen (in drei Blöcken) vergeben werden, die untereinander (mit und)/(oder), (und nicht)/(oder nicht) verknüpft werden können Bedingungen können Bezug auf alle Feldinhalte nehmen - mit den Filtertypen größer, kleiner, gleich, enthält, "endet mit"
. Jedes Feld hat freie Schriftformatierung (Fett, Kursiv, Unterstrichen, Kapitälchen, Farbe)
Zusätzliche feldspezifische Optionen (z.B. Schlagworte sortieren)
Mannigfaltige Formatierungsmöglichkeiten und automatische Kurztitelgenerierung für das Autorfeld lassen keine Wünsche mehr offen
120 Felder pro Druckmaske möglich
Durch diese Fähigkeiten ist es möglich, sich selbst anpassende Druckmasken für alle Literaturtypen zu generieren. Keine Kompromisse mehr!
Bis zu 30 Druckmasken können mit dem integrierten Druckmaskenmanager verwaltet werden. Die Druckmasken werden wie die Gelit - Datenbanken über eine bis zu 50 Zeichen lange Beschreibung angesprochen.
Eine Druckmaske für alle Druckziele: Gelit druckt direkt an Drucker, WinWord (16 Bit), oder an eines der folgenden Dateiformate unter Beibehaltung aller Formatierungen: RTF (für Textverarbeitungen), LaTeX, HTML sowie an normale Textdateien.
Durch frei einstellbare Seitenrahmen für den Windows-Drucker (oben/unten/links/rechts) in Millimetern ist der Ausdruck von Karteikarten möglich (über Einzelblatteinzug).
Ein besonderes Goodie für TeXniker: Ausdruck der Literaturlisten unter Beibehaltung aller Formatierungen in ein 7-Bit-LaTeX - Dokument oder LaTeX - TheBibliography. Endlich ist auch in LaTeX - Dokumenten ohne viel Aufwand eine optisch ansprechende und übersichtliche Literaturliste möglich!
Einbettung von LaTeX-, HTML- und RTF-Befehlen in Druckmasken möglich
Ausdruck an Textdateien wahlweise mit DOS- oder Windows- Zeichensatz

Import / Export

Der Import von Daten in Gelit ist in einem Importassistenen realisiert. Dieser befindet sich in einer separaten DLL. Das hat den Vorteil, daß Sie diese DLL unabhängig von Ihrer Gelit - Version updaten können.
Derzeit unterstützt Gelit folgende Formate:

TiB (Unter TeX benutzes Format)
Refer (EndNote & Troff kompatibel)
MedLars (MedLine-Derivat)
Current Contents (neu!) und
CTI (Register-Updates des Heise Verlags)
Data Becker Datamat
Reference 97

Bald kommen:
INSPEC
CA (Chemical Abstracts)
RIS Reference Manager
Allegro C
BiBTeX

Datenübernahme direkt aus Online-Recherchen
Datenimport direkt aus Telnet-Log-Dateien und Bibliotheks-Rechercheergebnissen, ohne Nachbearbeitung!
Die Importfilter für die Literaturformate TIB, Refer und MEDLars sowie die kommenden für RIS und Allegro C können solche Mitschnitte direkt importieren: sie können redundante Daten wie z.B. Bilder, Tabellen usw. automatisch entfernen und nehmen nur die im jeweiligen Dokument enthaltenen Literaturdaten auf. Umlaute werden selbstverständlich korrekt übernommen.
Bei Veröffentlichung der angekündigten Importfilter werden auch Links zu den Recherchemöglichkeiten angeboten.
Sämtliche vom Importfilter vorgenommenen Änderungen an Ihren Daten können wahlweise mitprotokolliert werden - praktisch für den Datenabgleich mit anderen Gelit- Benutzern.
Sie meinen, da fehlt ein wichtiges Format? Oder haben bestehende Datenbestände, die Sie in Gelit importieren möchten?
Dann setzen Sie sich mit mir in Verbindung: Registrierten Kunden biete ich den oft kostenlosen Service, einen Importfilter für Alt- oder Fremddaten zu generieren. Auch wenn Sie noch nicht registriert sein sollten: Fragen kostet nichts :-)

Das gleiche gilt natürlich auf für Exportfilter.