Was ist Gelit?

Gelit ist eine wissenschaftlich orientierte Literaturverwaltung für Windows. Sie ist erhältlich für Windows 3.11, Windows 9x und Windows NT. Sie ermöglicht den effizienten Umgang mit Literaturdaten, indem sie drei Hauptarbeitspunkte Literaturerfassung, Suche nach Literaturdaten und Ausgabe von Literaturdaten so gut es geht optimiert:

Literaturerfassung
In der zur Literaturerfassung benutzten Eingabemaske sind thematisch zusammenhängende Datenfelder mit den gleichen farblichen Attributen versehen; diese Strukturierung fördert die Lesbarkeit der "Rohdaten" genauso wie die Verwendung einer großen Schriftart.

Bei der Literaturdatenerfassung ist es sehr wichtig, daß sie einheitlich erfolgt; es ist z.B. nicht wünschenswert, daß z.B. für ein Schlagwort mehrere Schreibweisen vorliegen (mit/ohne Bindestrich usw.). Dafür sorgen die in die Eingabemaske eingebundenen Referenztabellen. Wenn Sie z.B. in einem Schlagwortfeld ein in der Referenztabelle noch nicht vorhandenes Schlagwort eingeben, so öffnet sich die Referenztabelle für Schlagworte und bietet Ihnen alle bisher verwendeten Schlagworte zur Auswahl. Sie können in den Referenztabellen auch nach Teilbegriffen suchen.

Die Eingabe von Literaturdaten ist sehr einfach gehalten: Die Eingabemaske verzichtet bewußt auf eine Unterscheidung von Literaturtypen; der Benutzer gibt einfach die Daten ein, die vorliegen. Die Entscheidung, wie der Datensatz im Nachhinein in einer Literaturliste zu erscheinen hat, übernehmen die Druckmasken (siehe weiter unten).

Durchsuchen der Daten
Zumeist werden die Literaturdaten in einen oder mehrere große Datenpools erfaßt; einzelne Datensätze werden bei Bedarf zu einer Literaturliste zusammengestellt. Zum Finden der gewünschten Datensätze in den Datenbanken stellt Gelit das leistungsstarke Abfragemodul zur Verfügung. Sie können dabei mehrere Felder mit unterschiedlichen Filtern (gleich, enthält, beginnt mit...) durchsuchen und mit logischen Operatoren (und/oder) verknüpfen.

In das Abfragemodul sind die Referenztabellen aus der Eingabemaske eingebunden; Sie können dadurch bequem in den vorhandenen Autoren, Titeln, Schlagworten usw. suchen, bevor Sie die eigentliche (und evtl. zeitaufwendige) Abfrage starten.

Ausdruck der Literaturdaten
Der Ausdruck von Daten - und damit auch die Ausgabe von Literaturlisten für Textverarbeitungen - wird in Gelit über Druckmasken gesteuert. Diese enthalten die Abfolge der auszugebenden Daten und können z.B. Autoren mit einer besonderen Formatierung versehen.

Besondere Beachtung sollte der in die Druckmasken integrierte, automatische Kurztitelgenerator erhalten. Mit dessen Hilfe können Literaturlisten wie die folgende realisiert werden (man beachte den fett gedruckten Teil):

Grögel [1984]: A. Grögel/Klemes Wilhelmi: Luftbildarchäologie in Niedersachsen. Stand- Entwicklung -Perspektiven in: Berichte zur Denkmalpflege in Niedersachsen., 4, 1984, 16-24.

Hase [1995a]: Claus-Peter Hase: Siegel Mechthilds, Herzogin von Braunschweig (1261), Typ I in: Jochen Luckhardt [Hrsg.]/Franz Niehoff [Hrsg.], Heinrich der Löwe und seine Zeit. Herrschaft und Repräsentation der Welfen 1125-1235. Katalog der Ausstellung Braunschweig 1995. Band 1: Katalog., 1, 1995, 364; Abb.

Hase [1995b]: Claus-Peter Hase: Siegel Wilhelms von Lüneburg (*1184, +1212/13), Typ III in: Jochen Luckhardt [Hrsg.]/Franz Niehoff [Hrsg.], Heinrich der Löwe und seine Zeit. Herrschaft und Repräsentation der Welfen 1125-1235. Katalog der Ausstellung Braunschweig 1995. Band 1: Katalog., 1, 1995, 361-362.

Da Gelit die Dateneingabe sehr vereinfacht hat (es wird keine explizite Unterscheidung der Literaturtypen vorgenommen), müssen die Druckmasken übernehmen, welcher Literaturtyp beim jeweiligen zu druckenden Datensatz vorliegt. Dazu können für jedes einzelne Druckmaskenfeld 5 Bedingungen vergeben werden, wann es gedruckt werden soll.

Bei den Bedingungen können Sie sich nicht nur auf die Inhalte anderer Datenfelder beziehen, sondern es stehen Ihnen automatisch noch die Inhalte des für den jeweiligen Datensatz als nächstes und zuletzt gedruckten Feldes zur Verfügung.

Die eigentlichen Druckmasken stehen den Benutzern beim Ausdruck als Knopfdrucklösungen zur Verfügung.

Gelit kann die Daten an mehrere Ziele "ausdrucken": Neben dem Windows-Drucker kann man die Literaturlisten ebenso problemlos an

RTF-Dateien (zum Einbinden in Windows-Textverarbeitungen),
LaTeX-Dateien (auch als TheBibliography) und
HTML-Dateien (zur Publikation im WWW)
ausgeben, wobei jeweils das Maximum der Schriftformatierungen übernommen wird.